La convenzione può essere attivata in qualsiasi condominio, purchè il contributo annuale di 9 € venga versato dall'amministratore condominiale a nome e per conto delle famiglie aderenti.
L'adesione e' liberale e volontaria (per l'approvazione non è quindi necessaria alcuna maggioranza millesimale) e potrà concretizzarsi con una volontà espressa dagli interessati (proprietari o inquilini) in sede assembleare o con una raccolta di adesioni tra le famiglie del condominio.
nel primo caso e' sufficiente comunicare all'incaricato dell'Ente, signor Leonardi, l'indirizzo o il recapito telefonico del proprio amministratore condominiale, al quale verrà inviata la proposta di convenzione da presentare in una prossima assemblea. Anche a fronte di una delibera favorevole, le famiglie che non desiderano aderire alla nostra proposta potranno essere comunque escluse dalla convenzione.
nel secondo caso e' sufficiente consegnare al proprio amministratore condominiale un elenco dalle famiglie che intendono aderire e che, attraverso una apposità delega, autorizzano l'amministrazione del condominio ad effettuare annualmente per conto dei firmatari il versamento del contributo a favore della nostra Associazione.
la Convenzione, se accolta, verrà tacitamente rinnovata di anno in anno e in qualsiasi momento la famiglia convenzionata può disdire, solo per sé, il rinnovo per l'anno successivo semplicemente informando l'amministratore.
Qualora la disdetta venisse discussa ed accolta in sede assembleare, questa varrà solo per le famiglie che non intendono più aderire;
Come già oggi avviene, a fronte del versamento sarà rilasciata dall’Associazione regolare ricevuta fiscale accompagnata dal prospetto di ripartizione per singolo caseggiato.
Per rendere maggiormente trasparente la nostra proposta di convenzione ed evitare anche l’ingenerarsi di possibili equivoci nascenti dalle comunicazioni verbali tra i condomini e l’amministratore con la nostra Associazione, oltrechè agevolare gli amministratori che subentrano a riconoscere lo stato associativo del condomini e permettere così di effettuare in modo automatico e senza difficoltà i rinnovi annuali, dal 1/1/2009 tutte le nuove convenzioni saranno formalizzate attraverso il modulo di "adesione condominiale", che autorizza l'amministratore a versare per conto degli aderenti le relative oblazioni.
Con questa modalità di adesione si riducono i costi legati alla classica raccolta di fondi porta a porta e si rende il modesto contributo annuale erogato in una significativa risorsa economica per la nostra Associazione.